Leitfaden für Künstler und Künstlerinnen, die in unserer Galerie ausstellen wollen

Leitfaden
für Künstler und Künstlerinnen, die in unserer Galerie ausstellen wollen

Liebe Freunde des KGVs,
wir freuen uns, dass Sie bei uns ausstellen wollen. Damit Sie sich etwas besser zurechtfinden, haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt. Wir wünschen Ihnen schon jetzt, viel Freude und Erfolg bei Ihrer Ausstellung.

Galerieanschrift:   Kultur- und Geschichtsverein Vilshofen
Obere Vorstadt 15,  94474 Vilshofen
www.kgv-vilshofen.de     Tel. 0175-796 93 28     
                                
Kurzinfos:

• Bewerbungen: mit Katalog und Lebenslauf an: Erika Schwitulla

Carossa-Ring 10, 94474 Vilshofen, bzw.  schwitulla@t-online.de

• Auswahl der Objekte: wird gemeinsam mit dem Künstler getroffen
• Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko
• Honorar für Aussteller wird nicht gezahlt
• Die Stadt schließt eine Versicherung ab
• Der Künstler übernimmt die Haftung für Schäden, die er verursacht.
• Beim Verkauf von Objekten verbleiben 10% beim Kultur- und Geschichtsverein und 10% bei der Stadt Vilshofen. Dieser Betrag ist nach Kontaktaufnahme mit Ria Krug zu hinterlegen. Das Urheberrecht bleibt unberührt.

Zentrale Ansprechpartner sind (wird jeweils pro Ausstellung festgelegt):

Ria Krug,  94474 Vilshofen, Tel. 08541 6570, herbert-krug@web.de
Andreas Heckmann, Schweiklbergstr. 38, 94474 Vilshofen
Tel. 08541-585 9994, grafik@heckmann-art.de
Regina Schmidtmayer, Garham, Tel. 08541-7948, reg.schmidtmayer@gmx.de




Vorher
Die Übergabe des Galerieschlüssels ist mit Herrn Heckmann/ Frau Krug oder Frau Schmidtmayer zu klären.
Die Daten für die Einladungskarten und Plakate sind nach Absprache mit dem jeweiligen Ansprechpartner sechs Wochen vor der Vernissage an Herrn Heckmann zu senden. Den Kartendruck übernimmt:
 

Druckerei Hans-Jürgen Kölbl – block-and-more RÜCKERT-DRUCK, Allinger Str. 16, 94474 Vilshofen a. d. Donau  info@ruekert-druck.de

08541/2121 Telefax 08541-3386

Der Aussteller kann zum Verteiler des Vereins (300 Stück) noch bis zu 50 Adressetiketten hinzuliefern. Sie sind nach Absprache mit Herrn Heckmann vier Wochen vor der Vernissage digital an Herrn Heckmann/bzw. Ansprechpartner zu senden oder nach Absprache auf Etiketten in die Galerie zu liefern.
Die Plakate werden über uns verteilt (ca. 30 Stück DINA 2, 6 Stück DIN A 1).
Den Versand der Einladungskarten übernimmt der KGV

Informationen für die Presse sind spätestens 30 Tage vor der Eröffnung zu richten an alle folgenden Emailadressen:
 

Heckmann Andreas, grafik@heckmann-art.de  Erika Schwitulla, schwitulla@t-online.de Greiler Fritz, Michl-Natterstr.2 Vof     greiler@gmx.de Gesine Hirtler-Rieger  g.hirtler-rieger@web.de

08541 1334 0151 / 207 55 927

Kartenmuster/ Beispiel:
Beim Aufhängen der Bilder, Aufstellen der Objekte ist zu beachten:
Die Bilder sind zwingend an Schienen aufzuhängen. Es dürfen keine Nägel in die Wände eingeschlagen werden!!!! Die Werke sind einheitlich und gut lesbar zu beschildern mit: Name, Titel des Werks, Material/Technik, Preis, Nummer. Etikettenformat: 7cm x 3,5 cm

Für die Vernissage gilt:

• Der Laudator ist nach Absprache mit Erika Schwitulla selbst zu bestellen
• schwitulla@t-online.de
• Das gleiche gilt für eine Musikeinlage.
• Die Vorsitzende begrüßt und geht auf das Leben des Künstlers ein – Informationen vom Künstler bis spätestens zwei Wochen vorher per email
• Der KGV stellt die Getränke – Wein und Wasser
• Ein Imbiss ist – falls gewünscht – selbst zu organisieren.

Während der Ausstellung ist es an einem Sonntag, 15.00 Uhr möglich, eine Führung zu veranstalten. Bitte Mitteilung des Termins spätestens sechs Wochen vor der Vernissage an den Ansprechpartner.

Nachher
Bei Abholung der Objekte ist zu beachten:
Die Räume sind sauber zu verlassen. Schäden sind zu melden und zu beseitigen.

Der KGV schließt eine Nagel/Nagel Versicherung ab, d.h. die Bilder sind versichert, solange sie hängen – frühestens jedoch ab dem Termin der Vernissage. Der An- und Abtransport ist somit nicht versichert. Der Künstler liefert drei nummerierte Listen seiner Werke mit Titel und Preis ab.

Verkäufe
Eine Zusammenstellung der Verkäufe ist vom Künstler spätestens eine Woche nach Ausstellungsende an die Vorsitzende Erika Schwitulla, Carossa-Ring 10, 94474 Vilshofen zu senden oder an schwitulla@t-online.de zu mailen. Darin sollten  die  20% separat ausgewiesen sein, die sie uns überweisen bzw. bei Ria Krug hinterlegen. Wir benötigen diese Daten für die Abgabe an die Stadt sowie an die Künstlersozialversicherung.
Konto KGV:   DE14  740 500 000 620 011 007    Sparkasse Passau

Wir wünschen Ihrer Ausstellung viel Erfolg.

Erika Schwitulla, 1. Vorsitzende
Carossa-Ring 10, 94474 Vilshofen 
schwitulla@t-online.de  Tel 08541 1334 oder 0151 1431 6601                                  G 26.03.23